「、」と「，」どっちを使う？ | 信長行政書士事務所｜横浜市の行政書士が情報を提供します

　公用文とは、前掲公用文作成の考え方２頁によれば、次のように分類されます。

　これらの文書から、「，」が原則としてなくなります。ただし、「，」を使うこともできると記載があるので、これを使うこともできます。

　数字を使うときは、次の点に留意すべきとされています。

• 横書きでは、算用数字を使う。（例：令和2年11月26日、午後2時37分、080-6997-4805）
• 大きな数は、3桁ごとにコンマで区切る。（例：5,000、62,250円）
• 全角、半角は、文書内で使い分けを統一する。
• 概数は、漢数字を使う。（例：二十余人、数十人、四・五十人）
• 語を構成する数や常用漢字表の訓による数え方などは、漢数字を使う。（例：二者択一、一つ・二つ、一人・二人、六法全書、七五三）
• 縦書きする場合には、漢数字を使う。
• 算用数字を使う横書きでは、「〇か所」「〇か月」と書く（ただし、漢数字を用いる場合には「〇箇所」「〇箇月」と書く）。

　句読点等の使い方は、次の点に留意すべきとされています。

• 句点には「。」を、読点には「、」を用いることを原則とする。横書きでは、読点に「，」を使っても良いが、一つの文書内でどちらかに統一する。
• 項目の細別と階層については、例えば次のような順序を用いる。

前掲公用文作成の考え方の４頁から引用

• 日本人の姓名をローマ字で示すときは、差し支えのない限り、「姓⇒名」の順に表記する。

　特に、「および」なの？「及び」なの？などは、次のとおり記載されています。

• 法令、公用文に特有の用語は適切に使用し、必要に応じて言い換える。

例：及び　並びに　又は　若しくは

• 「から」と「より」を使い分ける。

例：

「から」　＝　起点と終点がある場合に用いることが多い。　東京から京都まで　午後１時から始める

「より」　＝　比較に用いることが多い。　東京より京都の方が寒い　午前10時より午後１時の方が望ましい。

　公用文作成の考え方によった文章であれば、概ね誤解されずに、相手方に物事を伝えることができます。

　最近では、「および」などは、法令以外では適宜ひらがなを用いるケースが見受けられますし、ちょっと意識するとなかなか面白いかもしれません。